شرح برنامج بيتش تري

nospam@example.com (RV Team) — Thu, 10 Dec 2009 02:04:27 -0600

التعرف على هذا البرنامج

البرنامج Peachtreeشجرة الخوخ هو نظام محاسبي جاهز ومتكامل حيث قامت شركة Sage بتصميمه على درجة عالية من الدقة والكفاءة و يعتمد هذا النظام على أن يقوم المستخدم بتنفيذ العملية إذا كانت آجلة أو نقدية وعلى النظام أن يقوم بترحيل العمليات إلى كل التقارير والقوائم المالية وبناء هذه القوائم.

أجزاء البرنامج الرئيسية

اولا العملاء:

يتيح البرنامج تسجيل العملاء وتصنيفهم طبقا للتوزيع الجغرافي تسجيل طرق مختلفة لشروط التعامل مع كل عميل على حدة وطبعا وضع سياسة عامة لهذه الشروط. إجراء عمليات البيع لمختلفة بدأ من عرض السعر إلى أمر البيع إلى الفاتورة النهائية وتطبيق الضرائب المختلفة . تطبيق غرامات التأخير طبقا للقواعد المحددة على متأخرات العملاء.

ثانيا الموردين:

يتيح البرنامج تسجيل عدد غير محدود من الموردين وتصنيفهم طبقا للتوزيع الجغرافي . وأيضا تحديد طرق مختلفة لشروط التعامل مع كل مورد على حدة إجراء عمليات الشراء المختلفة بدأ من أمر الشراء إلى الفاتورة النهائية وتطبيق الضرائب المختلفة.

ثالثا : المخزون:

تسجيل عناصر المخزون المختلفة أو تسجيلهاعلى شكل مجموعات سلعية متشابهة وأيضا إمكانية الحصول على السلع المجمعة أو المصنعة عكس عملية التجميع او التصنيع للحصول على السلع الفرعية مرة أخرى. تغيير أسعار التكلفة والبيع لمجموعات سلعية أو أصناف محددة عند الحاجة.

رابعا : الأجور والمرتبات :

يتيح البرنلمج تسجيل الموظفين والعاملين طبقا لوظائفهم المختلفة مع تحديد استحقاقات واستقطاعات كل منهم.سداد الأجور والمرتبات لكل موظف على حدة أو لكل الموظفين والعاملين دفعة واحدة مع طباعة كشف الأجور والمرتبات

خامسا : الحسابات العامة :

يتيح البرنامج اعداد الدليل المحاسبي طبقا لرقم الحساب ونوعه و أيضا تسجيل الأرصدة الافتتاحية للحسابات والموازنات التقديرية وأيضا تسجيل قيود اليومية المختلفة، وتعديلها ، وتسوية حسابات البنوك ،والحصول على القوائم المالية المختلفة من ميزاينة وتدفق نقدي وقائمة دخل مقارنة ......

سادسا : المشاريع :

يمكن تسجيل عدد غير محدود من المشاريع وتقسيمها الى مراحل ، مع تسجيل عناصر التكلفة والإيراد المختلفة التي يتم تحميلها على كل مشروع على حدة. تسجيل المصروفات والإيرادات التقديرية ومقارنتها بمثيلاتها الفعلية لمعرفة مقدار الانحراف في أي منهما. الحصول على موازنة ونسب الربحية لكل مشروع ونسبة الاتمام في

بعد إعداد البرنامج Setup على الكمبيوتر يتم تشغيل من خلال الأيقونة الخاصة من على سطح المكتب يكون البرنامج جاهز للاستخدام والعمل المحاسبي. وعند التشغيل تظهر شاشة كما يلي

إن هذه الشاشة هي النافذة الرئيسية لبرنامج Peachtreeوهى بعنوان Start Peachtree اى قائمة البدء

Open an Existing Company

اى فتح شركة موجودة بالفعل أو قائمة

Create a New Company

اى إنشاء شركة جديدة في البرنامج

Explore a Sample Company

استكشاف حسابات شركة للتمرين

Convert from another Accounting Application

التحويل من برامج جاهزة أخرى إلى برنامج Peachtree

وبما إننا نقوم ببناء شركة جديدة لذلك نختار Create A New Company لذلك تظهر الشاشة التالية

هذه الشاشة توضح إنشاء شركة جديدة لها شروطها مثل

إعطاء اسم وعنوان الشركة *Your Company Name And Address

إعطاء دليل محاسبي أو شجرة الحسابات Your Chart Of Accounts

الطريقة المحاسبية آجلة أو نقدية Your Account Method

طريقة الترحيل المحاسبية Your Posting Method

الفترة المحاسبية Your Account Periods

ثم الضغط بعد ذلك على Next فتظهر شاشة أخرى

هذة الشاشة توضح معلومات الشركة الجديدة أهمها

نوع النشاط للمشروع Business Type

حيث تنقسم أنواع الشركات إلى:

شركة مساهمة Corporation

مؤسسة حكومية S- Corporation

شركة تضامن Partnership

شركة ذات مسؤلية محدودة Limited Company

شركة فردية Sole property Ship

ثم نحدد نوع للنشاط من حيث طبيعته النشاط سواء كان شركة مساهمة أو شركة فردية أو تضامن أو ذات مسؤولية محدودة ثم نضغط على Next فتظهر الشاشة التالية التي تعبر عن الدليل المحاسبي Chart Of Account وتجهيزه من خلال الاختيارات التالية

الاختيار الأول وهو يعنى إعداد الدليل المحاسبي طبقا لشركات تعمل بنشاط التجزئة أو الخدمات أو المقاولات أو التصنيع أو التوزيع باستخدام أدلة محاسبية جاهزة لهذه الشركات

الاختيار الثاني وهو يعنى نسخ حسابات شركة قائمة بالفعل

الاختيار الخامس إعداد الدليل المحاسبي بنفسك

فيتم اختيار الاختيار الأول وهو إعداد الدليل المحاسبي باستخدام أدلة محاسبية جاهزة بنفسك ثم الضغط على Next

ونقوم هنا بتحديد لبدليل المتوافق مع نشاط ثم الضغط على Next فتظهر الشاشة التالية

وهى تعنى الطريقة المحاسبية حيث تنقسم إلى قسمين

1- الاستحقاق الآجل Accrual

2- الطريقة النقدية Cash ثم نضغط على Next فتظهر الشاشة التالية

هذه الشاشة بعنوان Posting Method ومعناها طريقة الترحيل التي تجرى على العمليات وتنقسم إلى :

1- الترحيل الفوري Real Time

2- الترحيل على دفعات Batch نضغط Next فتظهر الشاشة التالية

هذه الشاشة توضح الفترات المحاسبية التي تتمثل في :

الاختيار الأول 12 شهر

الاختيار الثاني اختيار الفترة المحاسبية ربع سنوية أو نصف سنوية من نتيجة الشهور

نختار الاختيار الأول ثم نضغط على Next

ثم نضغط على Finish ثم تظهر شاشة البرنامج الرئيسية

القوائم الرئيسية في البرنامج

1- توجد أعلى الشاشة قائمة تسمىMaintain تحتوى على أوامر وبنود يمكن فتحها للعمل بها وهي :

1- عملاء حاليين / مرتقبين Customers/Prospect

2- موردين Vendors

3- الموظفين / مندوبى المبيعاتEmployees/Sales Rep

4- دليل الحسابات Chart Of Accounts

5- الموازنات Budgets

6- أنواع المخزون Inventory Items

7- أسعار البيع للسلع Item Prices

8- تكاليف المشروع Job Costs

9- أصول ثابتة Fixed Assets

10- معلومات عن الشركة Company Information

11- العمليات المتكررة Memorized Transactions

12- معلومات افتراضية Default Information

13- ضريبة المبيعات Sales Tax

13- المستخدمين Users Security

2- وهناك قائمة أخرى تسمى Tasks وهى قائمة الوظائف ومن خلالها يمكن فتح الأوامر الآتية :

1- عروض وأوامر البيع

2- فواتير البيع

3- الجزء المشحون

4- إيصالات الاستلام

Quotes/Sales order

Sales Invoicing

Shipments

Receipts

5- الغرامات المالية

6- التحصيل من العملاء

كيف تختار برنامج كويك بوكس المناسب لك

nospam@example.com (RV Team) — Fri, 20 Nov 2009 16:11:25 -0600

Compare Retail Solutions POS Products

Ring Up Sales Quickly and Easily


Key Features	Cash Register Plus $199.95	Basic $899.95	Pro $1,299.95	Pro Multi-Store $1,699.95
Ring up sales by scanning bar codes
Handle discounts, returns, store credit & gift receipts
Process credit card and debit card transactions in one step¹
One-click reports on sales, customers, and more
Issue and accept gift cards²
Track employee hours and sales commissions
Customize price tags, receipts and more
Track work orders and sales orders

Stay Close to Your Customers
Track customer contact and purchase info
Improve your marketing with insights and data from the Customer Center
Create customer letters easily with Microsoft Word® integration³
Capture "ship-to" addresses for creating mailing lists and labels
Recognize your best customers with the Rewards Program

Get Started Quickly
Answer a few simple questions to start
View built-in tutorials for common tasks
Import items and customers from Microsoft® Excel⁴
Learn by example with the Practice File

Control Security
Track petty cash payouts
Control access to administrative features by password

Manage Inventory Accurately and Effortlessly
Automatically track inventory as you sell and receive items
Manage vendors
Generate purchase orders automatically at pre-set inventory levels
Ship and track packages using Shipping Manager⁵
Track multiple vendors and UPC codes per item
Track serial numbers
Include pictures of inventory items
Track layaways and sales orders

Works Alone or with QuickBooks Financial Software⁶
Transfer sales data to QuickBooks Financial software⁶
Synch customer data and accounts receivable with QuickBooks Financial software⁶
Send time cards to QuickBooks Financial Software for payroll processing⁷

Manage up to 20 Stores from a Single Office
Consolidate multi-store data into one file
Generate performance and inventory reports for individual stores and the company
Track inventory transfers between stores
	Cash Register Plus	Basic	Pro	Pro Multi-Store

كيف تختار برنامج بيتش تري المناسب لك

nospam@example.com (RV Team) — Fri, 20 Nov 2009 15:12:11 -0600

Which Peachtree Accounting product is right for you? Help me choose Features	First Free	Pro Buy Now	Complete Buy Now	Premium Buy Now	Quantum Buy Now
Standard Accounting
Number of Users	1	1	1 - 5	1 - 5	5 - 40
Easy Start-up and Use
Accounts Payable:Check Writing, Bill Payment, Purchases, Purchase Orders
Accounts Receivable:Quotes, Invoicing, Receive Payments, Sales Orders
Account Register
Customizable Reports	100+	100+	125+	140+	140+
Conversion from QuickBooks® 2006-2009, Basic through Enterprise¹
E-mail Alerts, Forms, Reports and Financial Statements²
Internal Accounting Review³
Inventory: Assemblies, Average/LIFO/FIFO Costing Methods, Back Orders	Basic	Basic	Advanced	Advanced	Advanced
IMPROVED! Password Security	Module Level	Module Level	Screen Level	Screen Level	Screen Level
Business Management Tools	First	Pro	Complete	Premium	Quantum
Attach documents to transactions and records
NEW! Business Analytics⁴
Comparative Budget Spreadsheet Creator - track 4 years
Integration with Microsoft® Excel® and Word⁵
Payroll Solutions⁶
NEW! Customer Management Center
NEW! Track Multiple Contacts⁷
NEW! View Transaction History
Electronic Bill Payment through Peachtree Bill Pay⁸
Integration with UPS®⁹ and 3rd party solutions
NEW! Open Multiple Companies¹⁰
Sync your Outlook® Contacts¹¹
Advanced	First	Pro	Complete	Premium	Quantum
Auto Creation of Purchase Orders
Audit Trail
Fixed Assets¹²
Job Costing - Phase and Cost Level
Premium Features	First	Pro	Complete	Premium	Quantum
Advanced Budgeting
Archive Company Data
Company Consolidation Wizard
Crystal Reports® 2008¹³
Departmentalized Financial Statements
Terminal Services
Serialized Inventory
Set-up, Open and Edit Client Data from any Peachtree Product (except Quantum)				Peachtree Premium Accountants' Edition	Peachtree Quantum Accountants' Edition
Restore Client Backups				Peachtree Premium Accountants' Edition	Peachtree Quantum Accountants' Edition
Construction-Specific Operational Reports				Premium for Construction
Labor Burden Assessment				Premium for Construction
Progress Billing				Premium for Construction
Retainage Management for Companies Using Accrual Based Accounting				Premium for Construction
Subcontractor Insurance Tracking				Premium for Construction
Enhanced Kitting and Assembly Capabilities				Premium for Distribution
Inventory Trend Analysis				Premium for Distribution
Order/Sell Using Vendor Part Numbers				Premium for Distribution
Quantity Price Breaks				Premium for Distribution
Buy/Sell in Different Units				Premium for Distribution Premium for Manufacturing
Creation and Tracking of Work Tickets				Premium for Manufacturing
Enhanced BOM Management				Premium for Manufacturing
Expanded Assembly Capabilities				Premium for Manufacturing
Manufacturing-Specific Operational Reports				Premium for Manufacturing
Donation Receipts				Premium for Nonprofits
Fundraising Letter Template				Premium for Nonprofits
Member and Pledges Fees Outstanding				Premium for Nonprofits
New Customer/Donor Welcome Letter Template				Premium for Nonprofits
Unified Chart of Accounts				Premium for Nonprofits
United Way-based Chart of Accounts				Premium for Nonprofits
Quantum Features	First	Pro	Complete	Premium	Quantum
Developed to handle large data requirements¹⁴
Exclusive SmartPosting Technology
NEW! My Dashboard
NEW! Order Process Workflow
Product updates and software upgrades for 1 year¹⁵
Role based security
Support for 10, 15, 20, 30, or 40 named users¹⁶
Unlimited¹⁷ access to support for 1 year

0

شرح برنامج بيتش تري

كيف تختار برنامج كويك بوكس المناسب لك

Compare Retail Solutions POS Products

Key Features

كيف تختار برنامج بيتش تري المناسب لك

Which Peachtree Accountingproduct is right for you?

Features

First

Pro

Complete

Premium

Quantum

Standard Accounting

Business Management Tools

First

Pro

Complete

Premium

Quantum

Advanced

First

Pro

Complete

Premium

Quantum

Premium Features

First

Pro

Complete

Premium

Quantum

Quantum Features

First

Pro

Complete

Premium

Quantum

Which Peachtree Accounting
product is right for you?