التعرف على هذا البرنامج
البرنامج Peachtreeشجرة الخوخ هو نظام محاسبي جاهز ومتكامل حيث قامت شركة Sage بتصميمه على درجة عالية من الدقة والكفاءة و يعتمد هذا النظام على أن يقوم المستخدم بتنفيذ العملية إذا كانت آجلة أو نقدية وعلى النظام أن يقوم بترحيل العمليات إلى كل التقارير والقوائم المالية وبناء هذه القوائم.
أجزاء البرنامج الرئيسية
اولا العملاء:
يتيح البرنامج تسجيل العملاء وتصنيفهم طبقا للتوزيع الجغرافي تسجيل طرق مختلفة لشروط التعامل مع كل عميل على حدة وطبعا وضع سياسة عامة لهذه الشروط. إجراء عمليات البيع لمختلفة بدأ من عرض السعر إلى أمر البيع إلى الفاتورة النهائية وتطبيق الضرائب المختلفة . تطبيق غرامات التأخير طبقا للقواعد المحددة على متأخرات العملاء.
ثانيا الموردين:
يتيح البرنامج تسجيل عدد غير محدود من الموردين وتصنيفهم طبقا للتوزيع الجغرافي . وأيضا تحديد طرق مختلفة لشروط التعامل مع كل مورد على حدة إجراء عمليات الشراء المختلفة بدأ من أمر الشراء إلى الفاتورة النهائية وتطبيق الضرائب المختلفة.
ثالثا : المخزون:
تسجيل عناصر المخزون المختلفة أو تسجيلهاعلى شكل مجموعات سلعية متشابهة وأيضا إمكانية الحصول على السلع المجمعة أو المصنعة عكس عملية التجميع او التصنيع للحصول على السلع الفرعية مرة أخرى. تغيير أسعار التكلفة والبيع لمجموعات سلعية أو أصناف محددة عند الحاجة.
رابعا : الأجور والمرتبات :
يتيح البرنلمج تسجيل الموظفين والعاملين طبقا لوظائفهم المختلفة مع تحديد استحقاقات واستقطاعات كل منهم.سداد الأجور والمرتبات لكل موظف على حدة أو لكل الموظفين والعاملين دفعة واحدة مع طباعة كشف الأجور والمرتبات
خامسا : الحسابات العامة :
يتيح البرنامج اعداد الدليل المحاسبي طبقا لرقم الحساب ونوعه و أيضا تسجيل الأرصدة الافتتاحية للحسابات والموازنات التقديرية وأيضا تسجيل قيود اليومية المختلفة، وتعديلها ، وتسوية حسابات البنوك ،والحصول على القوائم المالية المختلفة من ميزاينة وتدفق نقدي وقائمة دخل مقارنة ......
سادسا : المشاريع :
يمكن تسجيل عدد غير محدود من المشاريع وتقسيمها الى مراحل ، مع تسجيل عناصر التكلفة والإيراد المختلفة التي يتم تحميلها على كل مشروع على حدة. تسجيل المصروفات والإيرادات التقديرية ومقارنتها بمثيلاتها الفعلية لمعرفة مقدار الانحراف في أي منهما. الحصول على موازنة ونسب الربحية لكل مشروع ونسبة الاتمام في
بعد إعداد البرنامج Setup على الكمبيوتر يتم تشغيل من خلال الأيقونة الخاصة من على سطح المكتب يكون البرنامج جاهز للاستخدام والعمل المحاسبي. وعند التشغيل تظهر شاشة كما يلي
إن هذه الشاشة هي النافذة الرئيسية لبرنامج Peachtreeوهى بعنوان Start Peachtree اى قائمة البدء
Open an Existing Company
اى فتح شركة موجودة بالفعل أو قائمة
Create a New Company
اى إنشاء شركة جديدة في البرنامج
Explore a Sample Company
استكشاف حسابات شركة للتمرين
Convert from another Accounting Application
التحويل من برامج جاهزة أخرى إلى برنامج Peachtree
وبما إننا نقوم ببناء شركة جديدة لذلك نختار Create A New Company لذلك تظهر الشاشة التالية
هذه الشاشة توضح إنشاء شركة جديدة لها شروطها مثل
إعطاء اسم وعنوان الشركة *Your Company Name And Address
إعطاء دليل محاسبي أو شجرة الحسابات Your Chart Of Accounts
الطريقة المحاسبية آجلة أو نقدية Your Account Method
طريقة الترحيل المحاسبية Your Posting Method
الفترة المحاسبية Your Account Periods
ثم الضغط بعد ذلك على Next فتظهر شاشة أخرى
هذة الشاشة توضح معلومات الشركة الجديدة أهمها
نوع النشاط للمشروع Business Type
حيث تنقسم أنواع الشركات إلى:
شركة مساهمة Corporation
مؤسسة حكومية S- Corporation
شركة تضامن Partnership
شركة ذات مسؤلية محدودة Limited Company
شركة فردية Sole property Ship
ثم نحدد نوع للنشاط من حيث طبيعته النشاط سواء كان شركة مساهمة أو شركة فردية أو تضامن أو ذات مسؤولية محدودة ثم نضغط على Next فتظهر الشاشة التالية التي تعبر عن الدليل المحاسبي Chart Of Account وتجهيزه من خلال الاختيارات التالية
الاختيار الأول وهو يعنى إعداد الدليل المحاسبي طبقا لشركات تعمل بنشاط التجزئة أو الخدمات أو المقاولات أو التصنيع أو التوزيع باستخدام أدلة محاسبية جاهزة لهذه الشركات
الاختيار الثاني وهو يعنى نسخ حسابات شركة قائمة بالفعل
الاختيار الخامس إعداد الدليل المحاسبي بنفسك
فيتم اختيار الاختيار الأول وهو إعداد الدليل المحاسبي باستخدام أدلة محاسبية جاهزة بنفسك ثم الضغط على Next
ونقوم هنا بتحديد لبدليل المتوافق مع نشاط ثم الضغط على Next فتظهر الشاشة التالية
وهى تعنى الطريقة المحاسبية حيث تنقسم إلى قسمين
1- الاستحقاق الآجل Accrual
2- الطريقة النقدية Cash ثم نضغط على Next فتظهر الشاشة التالية
هذه الشاشة بعنوان Posting Method ومعناها طريقة الترحيل التي تجرى على العمليات وتنقسم إلى :
1- الترحيل الفوري Real Time
2- الترحيل على دفعات Batch نضغط Next فتظهر الشاشة التالية
هذه الشاشة توضح الفترات المحاسبية التي تتمثل في :
الاختيار الأول 12 شهر
الاختيار الثاني اختيار الفترة المحاسبية ربع سنوية أو نصف سنوية من نتيجة الشهور
نختار الاختيار الأول ثم نضغط على Next
ثم نضغط على Finish ثم تظهر شاشة البرنامج الرئيسية
القوائم الرئيسية في البرنامج
1- توجد أعلى الشاشة قائمة تسمىMaintain تحتوى على أوامر وبنود يمكن فتحها للعمل بها وهي :
1- عملاء حاليين / مرتقبين Customers/Prospect
2- موردين Vendors
3- الموظفين / مندوبى المبيعاتEmployees/Sales Rep
4- دليل الحسابات Chart Of Accounts
5- الموازنات Budgets
6- أنواع المخزون Inventory Items
7- أسعار البيع للسلع Item Prices
8- تكاليف المشروع Job Costs
9- أصول ثابتة Fixed Assets
10- معلومات عن الشركة Company Information
11- العمليات المتكررة Memorized Transactions
12- معلومات افتراضية Default Information
13- ضريبة المبيعات Sales Tax
13- المستخدمين Users Security
2- وهناك قائمة أخرى تسمى Tasks وهى قائمة الوظائف ومن خلالها يمكن فتح الأوامر الآتية :
1- عروض وأوامر البيع | 2- فواتير البيع | 3- الجزء المشحون | 4- إيصالات الاستلام |
Quotes/Sales order | Sales Invoicing | Shipments | Receipts |
5- الغرامات المالية | 6- التحصيل من العملاء |
|
