التعرف على هذا البرنامج

البرنامج  Peachtreeشجرة الخوخ هو نظام محاسبي جاهز ومتكامل حيث قامت شركة Sage بتصميمه على درجة عالية من الدقة والكفاءة و يعتمد هذا النظام على أن يقوم المستخدم بتنفيذ العملية إذا كانت آجلة أو نقدية  وعلى النظام أن يقوم بترحيل العمليات إلى كل التقارير والقوائم المالية وبناء هذه القوائم.

أجزاء البرنامج الرئيسية

اولا العملاء:

 يتيح البرنامج تسجيل العملاء وتصنيفهم طبقا للتوزيع الجغرافي تسجيل طرق مختلفة لشروط التعامل مع كل عميل على حدة وطبعا وضع سياسة عامة لهذه الشروط. إجراء عمليات البيع لمختلفة بدأ من عرض السعر إلى أمر البيع إلى الفاتورة النهائية وتطبيق الضرائب المختلفة . تطبيق غرامات التأخير طبقا للقواعد المحددة على متأخرات العملاء.

 ثانيا الموردين:

يتيح البرنامج تسجيل عدد غير محدود من الموردين وتصنيفهم طبقا للتوزيع الجغرافي . وأيضا تحديد طرق مختلفة لشروط التعامل مع كل مورد على حدة إجراء عمليات الشراء المختلفة بدأ من أمر الشراء إلى الفاتورة النهائية وتطبيق الضرائب المختلفة.

 ثالثا : المخزون:

تسجيل عناصر المخزون المختلفة أو تسجيلهاعلى شكل مجموعات سلعية متشابهة وأيضا إمكانية الحصول على السلع المجمعة أو المصنعة عكس عملية التجميع او التصنيع للحصول على السلع الفرعية مرة أخرى. تغيير أسعار التكلفة والبيع لمجموعات سلعية أو أصناف محددة عند الحاجة.

 رابعا : الأجور والمرتبات :

يتيح البرنلمج تسجيل الموظفين والعاملين طبقا لوظائفهم المختلفة مع تحديد استحقاقات واستقطاعات كل منهم.سداد الأجور والمرتبات لكل موظف على حدة أو لكل الموظفين والعاملين دفعة واحدة مع طباعة كشف الأجور والمرتبات

 خامسا : الحسابات العامة :

 يتيح البرنامج اعداد الدليل المحاسبي طبقا لرقم الحساب ونوعه و أيضا تسجيل الأرصدة الافتتاحية للحسابات والموازنات التقديرية وأيضا تسجيل قيود اليومية المختلفة، وتعديلها ، وتسوية حسابات البنوك ،والحصول على القوائم المالية المختلفة من ميزاينة وتدفق نقدي وقائمة دخل مقارنة ......

 سادسا : المشاريع :

يمكن تسجيل عدد غير محدود من المشاريع وتقسيمها الى مراحل ، مع تسجيل عناصر التكلفة والإيراد المختلفة التي يتم تحميلها على كل مشروع على حدة. تسجيل المصروفات والإيرادات التقديرية ومقارنتها بمثيلاتها الفعلية لمعرفة مقدار الانحراف في أي منهما. الحصول على موازنة ونسب الربحية لكل مشروع ونسبة الاتمام في

بعد إعداد البرنامج Setup على الكمبيوتر يتم تشغيل من خلال الأيقونة الخاصة من على سطح المكتب يكون البرنامج جاهز للاستخدام والعمل المحاسبي. وعند التشغيل تظهر شاشة كما يلي

إن هذه الشاشة هي النافذة الرئيسية لبرنامج Peachtreeوهى بعنوان Start Peachtree اى قائمة البدء

Open an Existing Company 

اى فتح شركة موجودة بالفعل أو قائمة

Create a New Company

اى إنشاء شركة جديدة في البرنامج

  Explore a Sample Company  

استكشاف حسابات شركة للتمرين

Convert from another Accounting Application

التحويل من برامج جاهزة أخرى إلى برنامج Peachtree

وبما إننا نقوم ببناء شركة جديدة لذلك نختار Create A New Company لذلك تظهر الشاشة التالية

هذه الشاشة توضح إنشاء شركة جديدة لها شروطها مثل

إعطاء اسم وعنوان الشركة              *Your Company Name And Address

إعطاء دليل محاسبي أو شجرة الحسابات   Your Chart Of Accounts             

الطريقة المحاسبية آجلة أو نقدية Your Account Method   

طريقة الترحيل المحاسبية Your Posting Method

الفترة المحاسبية Your Account Periods

ثم الضغط بعد ذلك على Next  فتظهر شاشة أخرى

هذة الشاشة توضح معلومات الشركة الجديدة أهمها

نوع النشاط للمشروع Business Type

حيث تنقسم أنواع الشركات إلى:

شركة مساهمة Corporation

مؤسسة حكومية S- Corporation

شركة تضامن Partnership

شركة ذات مسؤلية محدودة Limited Company

شركة فردية Sole property Ship

ثم نحدد نوع للنشاط من حيث طبيعته النشاط سواء كان شركة مساهمة أو شركة فردية أو تضامن أو ذات مسؤولية محدودة ثم نضغط على Next  فتظهر الشاشة التالية التي تعبر عن الدليل المحاسبي  Chart Of Account  وتجهيزه من خلال الاختيارات التالية

الاختيار الأول وهو يعنى إعداد الدليل المحاسبي طبقا لشركات تعمل بنشاط التجزئة أو الخدمات أو المقاولات أو التصنيع أو التوزيع باستخدام أدلة محاسبية جاهزة لهذه الشركات

الاختيار الثاني وهو يعنى نسخ حسابات شركة قائمة بالفعل

الاختيار الخامس إعداد الدليل المحاسبي بنفسك

فيتم اختيار الاختيار الأول وهو إعداد الدليل المحاسبي باستخدام أدلة محاسبية جاهزة بنفسك ثم الضغط على Next

ونقوم هنا  بتحديد لبدليل المتوافق مع نشاط ثم الضغط على Next فتظهر الشاشة التالية

وهى تعنى الطريقة المحاسبية حيث تنقسم إلى قسمين

1-  الاستحقاق الآجل Accrual

2-  الطريقة النقدية Cash  ثم نضغط على Next فتظهر الشاشة التالية

 هذه الشاشة بعنوان Posting Method  ومعناها طريقة الترحيل التي تجرى على العمليات وتنقسم إلى  :

1-  الترحيل الفوري Real Time    

2-   الترحيل على دفعات Batch                                          نضغط Next فتظهر الشاشة التالية

هذه الشاشة توضح الفترات المحاسبية التي تتمثل في :

الاختيار الأول 12 شهر

الاختيار الثاني اختيار الفترة المحاسبية ربع سنوية أو نصف سنوية من نتيجة الشهور

نختار الاختيار الأول ثم نضغط على Next

ثم نضغط على Finish               ثم تظهر شاشة البرنامج الرئيسية

القوائم الرئيسية في البرنامج

1- توجد أعلى الشاشة قائمة تسمىMaintain  تحتوى على أوامر وبنود يمكن فتحها للعمل بها وهي :

1-          عملاء حاليين / مرتقبين     Customers/Prospect

2-          موردين                                              Vendors

3-          الموظفين / مندوبى المبيعاتEmployees/Sales Rep

4-          دليل الحسابات     Chart Of Accounts           

5-          الموازنات                            Budgets               

6-          أنواع المخزون                          Inventory Items

7-          أسعار البيع للسلع     Item Prices                     

8-          تكاليف المشروع    Job Costs                         

9-          أصول ثابتة             Fixed Assets                  

10-      معلومات عن الشركة      Company Information

11-      العمليات المتكررة  Memorized Transactions 

12-       معلومات افتراضية Default Information          

13-   ضريبة المبيعات               Sales Tax                 

13-       المستخدمين  Users Security                          

2- وهناك قائمة أخرى تسمى Tasks وهى قائمة الوظائف ومن خلالها يمكن فتح الأوامر الآتية :

1-    عروض وأوامر البيع	2-    فواتير البيع	3-    الجزء المشحون	4-    إيصالات الاستلام
Quotes/Sales order	Sales Invoicing	Shipments	Receipts
5-    الغرامات المالية	6-    التحصيل من العملاء	كيف تختار برنامج كويك بوكس المناسب لك Posted by RV Team at 16:11 | Friday, November 20. 2009 | Comments (0) | Trackbacks (0) Compare Retail Solutions POS Products Key Features Cash Register Plus $199.95 Basic $899.95 Pro $1,299.95 Pro Multi-Store $1,699.95 Ring Up Sales Quickly and Easily Ring up sales by scanning bar codes Handle discounts, returns, store credit & gift receipts Process credit card and debit card transactions in one step1 One-click reports on sales, customers, and more Issue and accept gift cards2 Track employee hours and sales commissions Customize price tags, receipts and more Track work orders and sales orders   Stay Close to Your Customers Track customer contact and purchase info Improve your marketing with insights and data from the Customer Center Create customer letters easily with Microsoft Word® integration3 Capture "ship-to" addresses for creating mailing lists and labels Recognize your best customers with the Rewards Program   Get Started Quickly Answer a few simple questions to start View built-in tutorials for common tasks Import items and customers from Microsoft® Excel4 Learn by example with the Practice File   Control Security Track petty cash payouts Control access to administrative features by password   Manage Inventory Accurately and Effortlessly Automatically track inventory as you sell and receive items Manage vendors Generate purchase orders automatically at pre-set inventory levels Ship and track packages using Shipping Manager5 Track multiple vendors and UPC codes per item Track serial numbers Include pictures of inventory items Track layaways and sales orders   Works Alone or with QuickBooks Financial Software6 Transfer sales data to QuickBooks Financial software6 Synch customer data and accounts receivable with QuickBooks Financial software6 Send time cards to QuickBooks Financial Software for payroll processing7   Manage up to 20 Stores from a Single Office Consolidate multi-store data into one file Generate performance and inventory reports for individual stores and the company Track inventory transfers between stores Cash Register Plus Basic Pro Pro Multi-Store كيف تختار برنامج بيتش تري المناسب لك Posted by RV Team in البرامج المحاسبية at 15:12 | Friday, November 20. 2009 | Comments (0) | Trackbacks (0) Which Peachtree Accounting product is right for you? Help me choose     Features First Free Pro Buy Now Complete Buy Now Premium Buy Now Quantum Buy Now Standard Accounting Number of Users 1 1 1 - 5 1 - 5 5 - 40 Easy Start-up and Use Accounts Payable:Check Writing, Bill Payment, Purchases, Purchase Orders Accounts Receivable:Quotes, Invoicing, Receive Payments, Sales Orders Account Register Customizable Reports 100+ 100+ 125+ 140+ 140+ Conversion from QuickBooks® 2006-2009, Basic through Enterprise1 E-mail Alerts, Forms, Reports and Financial Statements2 Internal Accounting Review3 Inventory: Assemblies, Average/LIFO/FIFO Costing Methods, Back Orders Basic Basic Advanced Advanced Advanced IMPROVED! Password Security Module Level Module Level Screen Level Screen Level Screen Level Business Management Tools First Pro Complete Premium Quantum Attach documents to transactions and records   NEW! Business Analytics4   Comparative Budget Spreadsheet Creator - track 4 years   Integration with Microsoft® Excel® and Word5   Payroll Solutions6   NEW! Customer Management Center     NEW! Track Multiple Contacts7     NEW! View Transaction History     Electronic Bill Payment through Peachtree Bill Pay8     Integration with UPS®9 and 3rd party solutions     NEW! Open Multiple Companies10     Sync your Outlook® Contacts11     Advanced First Pro Complete Premium Quantum Auto Creation of Purchase Orders     Audit Trail     Fixed Assets12     Job Costing - Phase and Cost Level     Premium Features First Pro Complete Premium Quantum Advanced Budgeting       Archive Company Data       Company Consolidation Wizard       Crystal Reports® 200813       Departmentalized Financial Statements       Terminal Services       Serialized Inventory       Set-up, Open and Edit Client Data from any Peachtree Product (except Quantum)       Peachtree Premium Accountants' Edition Peachtree Quantum Accountants' Edition Restore Client Backups       Peachtree Premium Accountants' Edition Peachtree Quantum Accountants' Edition Construction-Specific Operational Reports       Premium for Construction Labor Burden Assessment       Premium for Construction Progress Billing       Premium for Construction Retainage Management for Companies Using Accrual Based Accounting       Premium for Construction Subcontractor Insurance Tracking       Premium for Construction Enhanced Kitting and Assembly Capabilities       Premium for Distribution Inventory Trend Analysis       Premium for Distribution Order/Sell Using Vendor Part Numbers       Premium for Distribution Quantity Price Breaks       Premium for Distribution Buy/Sell in Different Units       Premium for Distribution Premium for Manufacturing Creation and Tracking of Work Tickets       Premium for Manufacturing Enhanced BOM Management       Premium for Manufacturing Expanded Assembly Capabilities       Premium for Manufacturing Manufacturing-Specific Operational Reports       Premium for Manufacturing Donation Receipts       Premium for Nonprofits Fundraising Letter Template       Premium for Nonprofits Member and Pledges Fees Outstanding       Premium for Nonprofits New Customer/Donor Welcome Letter Template       Premium for Nonprofits Unified Chart of Accounts       Premium for Nonprofits United Way-based Chart of Accounts       Premium for Nonprofits Quantum Features First Pro Complete Premium Quantum Developed to handle large data requirements14         Exclusive SmartPosting Technology         NEW! My Dashboard         NEW! Order Process Workflow         Product updates and software upgrades for 1 year15         Role based security         Support for 10, 15, 20, 30, or 40 named users16         Unlimited17 access to support for 1 year         (Page 1 of 1, totaling 3 entries)